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Microsoft SharePoint basierte Dokument Management Plattform.

Eines der größten SharePoint-basierten Dokumentenverwaltungssysteme in Europa mit über 100.000.000 Dokumenten einer Versicherungsgesellschaft.

SharePoint documents manager developer

Es war eine große Freude, eine Lösung für ein Weltklasse europäisches Versicherungsunternehmen von Grund auf zu bauen. Projekte wie dieses sind immer inspirierend.

Nick Perumov, Projekt Manager

Die Herausforderung

Im Versicherungsgeschäft fällt eine große Menge an Dokumenten an. Da müssen Tonnen an Papier abgearbeitet werden. So entschied sich diese Versicherungsgesellschaft dem Trend zu folgen und nur noch digital zu arbeiten. Eine große Herausforderung stellte nicht nur die Implementierung der neuesten Technologien oder die Optimierung des Betriebs dar, sondern auch die Verbesserung der Welt durch geringeren Papierverbrauch.
Kundenprofil

Der Firmenname unterliegt der SVerschwiegenheit. - Eine der führenden Versicherungsgesellschaften in Deutschland und Europa. Sie bieten das volle Spektrum an Versicherungsdienstleistungen an und verfügen über mehr als 3000 Angestellte.

Die Lösung

Das Iteora-Team hat sich kundenseitig umfassend mit allen Prozessen, in denen Dokumente anfallen, beschäftigt. Wir erfassten die Pfade aller ein- und ausgehenden Dokumente, definierten Speicheranforderungen und Suchregeln und programmierten eine intuitive Benutzeroberfläche für die Mitarbeiter.

Darauf basierend haben wir Folgendes bereitgestellt:

  • SharePoint basierte Speicherung für mehr als 100,000,000 Dokumente
  • Eine Suchmaschine, welche die komplette Datenbank durchsucht
  • Kompletter Digitalisierungsprozess für alle einkommenden Dokumente und Briefe
  • Richtlinien und Arbeitsabläufe des Digitalisierungsprozesses für die Mitarbeiter

  • Prozess für die optische Texterkennung
  • Sortierung und Kategorisierung der Dokumente
  • API für externe Applikationen
  • Web Interface
Highlights
  • - Auf SharePoint basierte Dokumentenspeicherung
  • - Mehr als 100,000,000 Dokumente in der Datenbank
  • - Suchmaschine für die Dokumente
  • - Digitalisierung des kompletten Schriftverkehrs
  • - Optische Texterkennung
  • - Zugang über ein Web Interface
  • - API für externen Zugang
Eingesetzte Technologien
  • - SharePoint 2016 and Office 365
  • - .NET
  • - C#
  • - MS SQL Server
  • - Angular

The results

SharePoint Speicherung

SharePoint basierte Speicherung für mehr als 100,000,000 Dokumente

SharePoint Suche

Eine Suchmaschine, welche die komplette Datenbank durchsucht

SharePoint - Papierloses Business

Das Unternehmen hat nur noch einen minimalen Papieraufwand